「2026 정읍 물빛축제」행사대행 용역 과 업 내 용 서

사 업 명	2026 정읍 물빛축제 행사대행 용역
주 관 기 관	정 읍 시
사 업 부 서	관광기획팀 관광기획팀장 소윤겸 063-539-5231 담당자 김유정 063-539-5232

2026. 4.

	정 읍 시 관 광 과

		목 차
Ⅰ. 과업개요 1. 과업개요 1 Ⅱ. 과업내용 1. 기본방향 1 2. 과업범위 2 3. 주요 프로그램(안) 및 행사장 범위 3 4. 과업 세부내용 5 Ⅲ. 과업 수행지침 1. 주요 과업지침 11 2. 과업수행 일반지침 13 3. 책임 및 보안 15 4. 전문인력 구성 15 5. 사업의 시행 16 6. 과업내용의 변경 등 16 7. 용역계약의 해지 등 17 8. 손해배상 등 18 9. 지도·감독 18 10. 사업비 정산 등 회계처리 19 11. 저작권 등 기타사항 20 Ⅳ. 과업보고 및 성과품 제출 1. 과업보고 20 2. 성과품 제출 21

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

1) 과 업 명 : 2026 정읍 물빛축제 행사대행 용역

2) 과업목적

- 무더운 여름밤을 깨우는 야간 페스티벌 축제 기획 및 연출

- 축제장 내 설치된 벽천분수와 미로분수 등 시설을 활용한 공연 중심 여름밤 축제 기획 및 연출

- `26년 물빛 축제 키워드(여름밤, 물×빛×음악)를 역동적으로 살리는
특색 있는 공연 프로그램 추진으로 관광객 유치 및 지역경제 활성화 도모

3) 과업개요

가. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 9. 11.(금)까지(정산 및 결과보고 완료)

- 행사기간 : 7. 31.(금) ~ 8. 2.(일) / 3일간 ※ 사정에 따라 일정 변경 가능

나. 행사장소 : 벽천분수 및 미로분수 일원(시기동 225-3번지 일원)

※ 2026. 6. 30. 벽천분수 준공 예정

다. 과업예산 : 금360,000,000원(금삼억육천만원) ※VAT포함

라. 계약방법 : 협상에 의한 계약

마. 내    용 : 정읍시 물빛축제 행사 전반(기획, 홍보, 운영, 안전관리, 결과보고 등)

※ 정읍시의 사정에 따라 과업 범위는 변경될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 기본방향

1) 여름밤 축제에 어울리는 콘텐츠 기획 및 연계 프로그램 구성·운영

- 벽천분수· 미로분수 등 신규와 기존 수변시설을 활용한 행사공간 및  야간경관을 조성

2) 지속 가능한 환경 친화 축제 운영 대책 수립

3) 정읍 물빛 축제에 대한 전략적 홍보 및 브랜드 마케팅

4) 교통·재난·인파 관리·안전관리 대책 수립 등 방문객의 안전과 편의를 최우선으로 고려한 행사 기획

5) 반드시 행사장 현장을 방문하여 실현가능한 제안 실시

6) 행사를 실시함에 있어 관계 법규 및 발주기관의 지침 등을 준수

2. 과업범위

1) 행사 총괄 대행 전반에 관한 기획(구성) 및 운영에 관한 사항

- 세부운영계획 별도로 수립하여야 함

- 청춘, 가족 단위 관광객 지향 콘텐츠 구성 등 축제 주제가 명확하게 반영된 기획이어야 함

- 축제의 테마에 적합한 행사장 무대 구성 및 음향, 조명 등 시스템 일체 설치·운영·관리 및 축제 공간배치, 출연자 섭외 등 기획

2) 방송 송출

- 개막식 퍼포먼스 및 공연 내용을 공중파 방송으로 송출해야 함

3) 전체 축제장 시설물·조형물 등 제작, 설치, 철거 및 공간 구성과 운영에 관한 사항 전반(청소 및 원상복구 포함)

- 행사 관련 각종 조형물 및 시설물 설치계획 및 철거에 관한 사항

4) 행사 운영 및 관리를 위한 인력 운영

(공연자, 자원봉사자, 현장스텝 및 진행요원 섭외·조직·교육·관리)

5) 행사 운영 시 교통·재난·인파 관리 대비 등 안전관리 총괄 책임자 지정 및 안전관리대책 수립

6) 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항

- 회계 처리, 결과 보고 및 정산 보고, 축제 결과 분석에 관한 사항

7) 기타 발주기관에서 축제와 관련하여 요구하는 사항 등

8) 과업수행자는 행사기획 및 운영 전반에 대하여 발주처와 사전협의를 거쳐야 하며, 주요 프로그램 및 시설운영계획을 발주처 승인 후 시행해야함

9) 과업의 범위는 행사 계획 변경에 따라 조정할 수 있음

3. 주요 프로그램(안) 및 행사장 범위

가. 주요 프로그램(안)

구분	프로그램	주 요 내 용
물빛 뮤직 페스타	테마별 공연	∙ 요일별 테마 공연 - 7. 31.(금): 개막식 및 축하공연(물빛 페스타) /전세대공감 공연 - 8. 1.(토): 워터 페스타 / 댄스 장르 공연 - 8. 2.(일): 서머 뮤직 페스타 / 락, 힙합 장르 공연
	공연 연계 프로그램	∙ 워터 비트 파티 - 디제잉 대회 및 여름밤 비트 파티 ∙ 전국 청소년 댄스 대회 - 전국 청소년들의 신나는 여름밤 댄스 경연대회 ∙ 댄스 페스티벌 공연 - 스트릿 및 스포츠 댄스, 라틴 · 밸리 · 셔플 댄스, 줌바 댄스 등
	차 없는 거리 운영	∙ 개막식 공연과 연계하여 주 무대 근처 차 없는 거리 운영 (샘골다리 ~ 정주교/약 610m)
체험 프로그램	미로분수 플레이존	․ 어린이 및 가족 물놀이 체험
	워터 이벤트 프로그램	․ 물총 ․ 워터 게임 등 참여형 프로그램
	물빛 체험 부스	․ 여름 체험 프로그램 운영 - 화채 및 빙수 만들기, 모기 퇴치제 만들기 체험
먹거리	부스운영	․ 먹거리 부스 및 주류 부스, 푸드트럭
야간 콘텐츠	물빛 포토 스팟	․ 분수․조명 활용 포토존 운영
	레이져 쇼	․ 레이저 빔을 사용하여 벽천분수 등 행사장 일원에 레이저 쇼 연출

※ 상기 내용은 예시안이며, 세부 콘텐츠는 협상시 예시안을 바탕으로 제안업체 자율 제안 및 발주처의 요구에 따라 변경 및 구체화

나. 행사장 범위

- 전체 행사장 위치도(안)

- 벽천분수 조감도(안)

4. 과업 세부내용

가. 과업에 대한 구체적인 마스터플랜 및 부문별 세부계획 수립 및 제시

나. 행사장 설치사항

1) 과업수행자는 설치시설 전반에 대한 상세한 계획, 일정표, 주요자재 반입계획 등을 발주처에 제출

2) 모든 시설물 및 경관조명 조형물은 관람객 동선을 충분히 고려하여 설치

- 주행사장 무대는 벽천분수 및 미로분수 등 일원시설을 활용하여 무대 설치 및 운영

- 조형물의 디자인 및 제작·보수·임차 계획에 따른 확보 및 설치

- 테마별 공간 배치 및 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거(원상복구)

3) 계약 이행 중 기존 시설물 등에 피해가 발생할 경우 과업수행자 부담으로 즉시 원상복구를 하여야 함

4) 과업수행자는 설치 과정 중 기존 계획의 변경이 필요한 경우 발주처와 상호 협의를 통하여 결정

5) 과업수행자는 행사장 설치 중 안전사고가 발생하지 않도록 안전관리를 철저히 하며, 안전사고가 발생할 경우 과업 수행자가  민□형사상 일체의 책임을 짐

- 행사장 안전대책 수립(시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등)

- 일반 통행인을 위한 안내표지판 및 안전시설을 설치 □ 관리

6) 행사장 모든 시설의 설치는 행사 개최 전까지 완료하여 행사 준비에 차질이 없도록 함

- LED 경관조명 : 2026. 7. 28.(화)까지 설치 완료

- 기타 조형물 및 무대 등 : 2026. 7. 29.(수)까지 설치 완료

- 무더위 가림막 시설 설치(약16mx30mx10m) : 2026. 7. 29.(수)까지 설치 완료

7) 행사장 안내유도 표시, 각종 사인물 제작

- 모든 행사 관련 안내 엑스 배너, 현수막 등 일체

- 안내 유도 표시 등 각종 사인물 : 2026. 7. 29.(수)까지 설치 완료

다. 행사장 운영 및 관리 세부사항

1) 시설 장비의 운전 □ 관리 및 운영 관리

- 행사장 관리 인력은 안전관리, 경관조명 및 시설물 관리, 주변 환경정비 등을 실시하며, 방문객의 이용에 불편이 없도록 관련 시설들을 항상 최선의 상태로 유지

- 현장에 현장 대리인을 고정 배치하고 배치 인원은 서로 긴밀한 연락 체계를 구축 (배치인원 배정표 작성 제출)

- 현장대리인은 민원사항에 대하여는 즉시 처리하고 담당자에게 보고

- 행사장 운영시간은 10:00~22:00로 하고, 필요시 발주처와 협의 후 운영시간을 조정

- 행사장에 설치된 장비의 적정 운전과 특설무대 및 부대시설의 적정 관리를 위하여 24시간 관리 상태를 유지

- 행사운영에 발생하는 안전사고 등에 대비하여 반드시 보험에 가입

2) 행사장 인력배치

- 이용객 안전을 위하여 운영(안전)요원을 40인(진행요원 별도) 이상 배치

(공연 인파관리 인원 포함)

- 행사장 관리 운영에 대하여 사진을 촬영하고 정산서 제출 시 함께 제출

라. 안전 휀스설비

1) 운영 시 유지관리 및 설치, 해체가 용이하도록 제작된 것을 사용하고 이용자의 안전을 최대한 고려하여 설치

2) 휀스 사용 중 기울어짐 현상이 발생하지 않도록 하며 기울어짐을 방지하기 위하여 고정 지지대를 설치

3) 외관상 및 운영에 지장을 주지 않는 자재를 이용

마. 행사 기획 및 연출(세부 프로그램 운영)

1) 과업수행자가 제시한 개막식 및 축하공연, 프로그램 운영은 2026 정읍 물빛축제에 부합하여야 함

2) 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 발주처와 협의하여 결정하고, 출연진의 섭외와 확보, 프로그램 운영에 관련된 사항은 과업수행자의 책임

- 프로그램 성격에 맞는 사회자 운영

- 모든 세대를 아우를 수 있고 인지도 있는 출연진 섭외

3) 개막식 및 축하공연 (※초청 가수 우선 협의 필수)

- 일시 : 2026. 7. 31.(금) 19:00(예정)

- 행사 기획·연출·구성·진행 등 세부 사항은 주요 프로그램(안)을 참고하여 대행사 제안

- 공연과 연계한 물 축포(워터 스플래시) 등 여름밤 축제에 맞는 프로그램 기획

- 초청장 제작ㆍ발송, VIP 의전

- 개막식 퍼포먼스 및 공연은 공중파로 방송 송출 하여야 함

4) LED 경관조명, 포토존 등 기획 운영(※전기 공사는 별도 발주 예정)

- 독창적이고 창의적인 시설물 설치 및 경관조명 구성(포토존)

- 벽천분수와 미로분수 등 일원 시설을 활용할 수 있는 야간 경관 조명 설치 및 운영

5) 시민참여 프로그램 운영

- 연령, 성별 등 다양한 관광객을 타겟으로 한 특색있는 프로그램으로 구성

- 먹거리 및 체험 부스 운영

- 지역민 참여 프로그램(댄스, 공연 등)

- 기타 독창적인 시민참여 프로그램 추가 제안 및 운영 가능

바. 무대조성 및 시설장치 등

1) 행사에 필요한 무대, 음향 및 조명, 무대 뒤편 대형 전광판 등은 과업 수행자가 구상·디자인하여 발주처와 협의 후 설치

- 무대 뒤편 전광판 설치 : 최소 10m x 6m(500인치), 구조물 포함

2) 효율적인 운영을 위한 시스템 마련

- 트러스, 음향, 조명, 영상시스템, 특수효과, 방음발전차 등

- 시스템 세부 내역 첨부 제출

3) 기상 여건(강풍 및 우천 등 대비)을 고려한 안전한 무대 설치 및 운영계획 마련

4) 공연과 관련한 마이크(유, 무선) 앰프를 포함한 일체 시스템은 행사

프로그램을 모두 충족시킬 수 있는 필요 수량으로 준비

5) 무대에서 이루어지는 모든 공연(행사)에 대해 과업수행자가 총괄 기획·관리

- 무대 설치(무대 뒤 대형 전광판 포함) 및 관련 시스템 세팅 완료 : 2026. 7. 29.(수)까지

- 전체 행사장 시뮬레이션 실행 : 2026. 7. 30.(목) 12:00까지

6) 시설물 설치방안

- 무더위 폭염 대비 가림막(그늘막) 설치 : 약 16m x 30m x 10m(객석)

- 경관조명 설치에 대한 구체적인 내용 및 일정을 명시하여 제출

- 경관조명 점등은 타이머 부착을 통해 조정

- 과업기간 중에 발생하는 모든 기술적인 문제점에 대해서는 즉각적인 유지 보수 필수

- 기타 명시되지 않은 사업 추진과 관련한 사항은 발주처에서 지시 하는 사항을 이행하고, 모든 절차는 발주처와 사전 협의하여 과업수행자의 책임 하에 작업이 이루어 질 수 있도록 함

- 축제 관련 인ㆍ허가는 대행사가 직접 수행

- 과업기간이 종료되면 모든 조형물은 철거·회수하고 시설물은 원상 복구

사. 홍보 분야

1) 2026 정읍 물빛축제의 인지도를 제고하고 축제를 통해 발주처를 적극적으로 홍보할 수 있도록 홍보·마케팅 계획 수립

(각종 온ㆍ오프라인 매체 활용 홍보계획 수립 및 운영)

- 공사 및 유관기관, 축제 관련 사이트 내 온라인 홍보

- 기타 방송 및 신문 등 언론매체, 옥외광고물 홍보 등

2) 홍보물(리플릿, 영상, 포스터 등) 디자인 제출

- 포스터 및 온라인 홍보 디자인, 홍보 영상, 배너, 현수막 디자인 등

: 6월 30일(화)까지 발주처에 제출

3) 홍보물 설치 □ 배포

- 정읍 시내 전역 및 상가 일원에 포스터 및 현수막 배포 및 철거

아. 종합상황실 운영 및 인력 관리 분야

1) 종합상황실 운영 방안 마련

- 축제장 내 종합상황실 설치 및 운영

- 비상 상황 및 응급상황 대처 내·외부 주요 방문 고객 및 언론취재 등 응대 지원, 행사 관련 종합정보 및 주변 관광 정보 제공, 기타 민원 안내 등

2) 종합상황실 구성

- 상황실 운영에 불편이 없도록 시설 및 비품 설치

3) 인력관리

- 축제 준비, 실행, 종료 등에 따른 과업수행자 인력 투입 및 업무분장

- 신원이 확실한 근무자로 인력 구성 및 상황별 대처 매뉴얼 작성 □ 교육

(행사준비ㆍ안내, 시설물 관리, 소방, 구급, 행사장 및 화장실 청소, 주차관리, 교통통제 등)

자. 종사인력

1) 과업수행자는 발주처가 요구하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주처에서 요구하는 행정사무 지원업무에 충실하여야 함

2) 과업수행자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함

3) 운영요원 및 도우미, 자원봉사자 등은 사전에 발주처와 협의하여 선발하고 안내교육(1회 이상)을 실시하여 적재적소에 배치하여야 함

차. 안전관리

1)  축제전반의 안전을 총괄하는 안전관리 총괄책임자를 지정하고 축제

기간 상주하도록 해야 함

2) 과업수행자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험(행사보험)에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

3) 인파, 교통, 화재, 천재지변 등에 대비하는 안전관리계획을 작성하여 발주처에 제출

- 7월 1일(수)까지 발주처에 제출(작성 서식 발주처 제공)

4) 사전 축제장 안전 검검 대비 준비 및 점검 결과에 따른 보완조치를 적극적으로 수용하여 실행

5) 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원을 배치

- 안전관리요원 대상 사전 교육을 진행해야 함(교육 일지 서식 발주처 제공)

6) 과업수행자는 세부운영계획이 확정되면 용역 추진사항 및 실행계획을 수시로 발주처에 보고하고 아래의 사항을 발주처에 제출하여 승인을 받아야 함

- 최종 행사 운영 계획 : 2026. 7. 10.(금)까지

7) 경관조명의 설치, 각종 조형물 운반 시 차량 통행 등 전반적인 안전 작업 계획을 수립

8) 물을 이용하는 구간에 인조 잔디 등을 설치하여 미끄럼 방지 등의 대책을 수립

9) 전기설비는 안전검사를 받은 에너지 절약형 제품(LED)등을  사용하고 시공되는 모든 전기설비에 대한 안전대책을 수립

10) 경관조명 전반에 대하여 전기설비 안전 검사를 받아야 함

11) 화재 등 재난 발생에 따른 대처방안에 대한 사전계획을 수립

12) 경관조명에 공급하는 전원 배선은 우수, 침수, 누전 등 안전사고 예방 대책을 반영하여 설치[정읍천 내 설치 시 방수(누전)대책 필수]

13) 전기안전관리자를 선임하여야 하며 전반적인 관리·감독을 책임져야 함

카. 천재지변 시 대책

1) 화재 시 경관조명 운영에 대한 대처방안 사전계획 수립

- 발생 시 관람객 안전 및 대비가 최우선

- 화재발생대비 계획(단계별 조치계획), 우천, 태풍 등에 대한

세부계획 수립(안전관리계획에 포함)

2) 기상이변(우천, 강풍, 폭우 등) 발생 시 설치물의 고정 결박 등 대처 방안을 사전에 수립하고, 기상이변이 발생했을 때 이동 및 철거가 불가피 할 경우 철거 후 재설치

- 설치 및 철거에 대한 크레인 등 예비인력 상시 확보

타. 기타사항

1) 축제와 관련된 인허가는 과업수행자가 직접 수행

2) 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치 운영

- 필요장비 확보 등 제반사항은 발주처와 사전 협의

3) 과업수행자는 임차장비에 대한 운영상 최상의 효율을 발휘할 수   있는 장비를 제공 및 운영하여 관리상의 문제가 발생하지 않도록 함

4) 축제장의 운영기간 중 주변 주차 문제가 발생하지 않도록 주차   안내판 설치 및 주차안내를 실시

5) 행사 종료 후 당일 축제장 쓰레기 수거 등 현장 주변을 정리하고, 익일 오전 10:00시까지 현장 시설 등을 철거 하여야 하며, 익일 오후 12:00시까지 철거 현장 주변을 말끔히 청소하여 자재 및 쓰레기 등으로 인한 불편이 없도록 함

6) 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 시 발주처와 협의하여 추진

Ⅲ		과업 수행지침

1. 주요 과업 지침

【축제 운영 관련】

가. 물빛축제 행사 일정은 장마 등 기상 여건에 따라 조정 가능함

(기후 변화에 따른 대처 방안 강구)

나. 과업내용은 축제 추진방향에 부합하도록 연출하고, 과업수행 가능한 기획‧연출 및 운영 방안을 제시

다. 물빛축제와 연관되는 공연 및 시민 참여 프로그램을 조화롭게 기획하여, 시민과 관광객에 대한 참여 동기부여 및 볼거리 제공

라. 행사장 구성·배치, LED 경관조명·조형물 등 시설물 전반 설치·운영·유지 관리

마. 행사구조물은 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계 및 제작, 설치

바. 행사 관련 시설은 일상적 유지보수가 곤란한 방법을 계획해서는 안 되며, 우천, 강풍 등에 대한 대책을 고려하여 설치하고 운용상 피해가 없도록 적절한 위치에 알맞게 배치

사. 정읍시 지역 상권 활성화를 위한 관내 업체 활용 연계 방안 마련 (무대, 음향 장비, 자재, 용품 등 축제 전반 일체)

아. 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리

- 과업 내용은 행사준비부터 운영과정, 홍보 및 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭

【홍보 및 마케팅 관련】

가. 온·오프라인 홍보방안 기획 및 실행

- 시민 및 관광객 참여를 위한 행사 홍보

【경관 조성 관련】

가. 축제장과 정읍천, 샘골다리~정주교 주변 공간과의 조화를 이루는 경관조명 및 품격 있는 공간디자인 구성 (LED 라이트볼, 빛 도형 등)

【안전 관련】

가. 안전관리총괄책임자 지정 및 축제기간 상주

나. 관람객의 안전 및 편의를 최우선하는 행사계획의 수립ㆍ운영

- 장애인, 임산부를 비롯한 노약자 이용 편의 대책 마련 필수(휠체어 등)

다. 축제장의 안전사고(인적ㆍ물적)에 대한 행사장 안전대책 수립

(폭우, 강풍 등 악천후나 우천 시 대책 등 포함)

라. 행사장 운영 및 인력관리(청소, 주차 관리, 교통 통제 등), 우천, 화재 등 천재지변 시 안전대책 강구

- 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

- 「지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부)」,「재난 및 안전관리 기본법」 및 행사 관련 법을 참고하여 관련 대책을 마련하여야 하며, 유관 기관과 긴밀한 업무협조 추진 필수

마. 조형물 설치 시 주변 환경의 훼손 방지와 안전사고 예방에 대한 구체적인 계획 수립 및 원가계산의 정확성 확보

바. 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업진행 중 발생한 제3자에 대한 인적‧물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임 부담

【기타】

가. 일일 방문 인원 및 누적 방문 인원 집계

나. 테마별·프로그램별 사진 및 영상 기록 촬영

다. 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함

라. 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류제출과 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동은 할 수 없음

2. 과업수행 일반지침

가. 본 용역은 제반규정 및 관련 법 규정을 준수하여 적법하게 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업내용서와 발주처에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 발주처의 지휘 감독을 받아야 함

나. 계약 체결 후 과업수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 본 사업을 책임 수행토록 해야 하며, 과업목적의 달성을 위해 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 함

다. 과업수행자는 과업내용을 성실히 이행하여야 하고, 관련 분야에 전문 인력을 투입하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어 지도록 해야 하며, 계약 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 함

라. 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석 및 지시에 따라야 함

마. 과업수행자는 용역 목적을 충분히 반영하여 본 과업 진행과정에서 발주처와 긴밀한 협의를 거쳐 최적의 성과물이 될 수 있도록 함

바. 본 과업내용서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주처의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 사항은 발주처의 요구에 따라 보완하여야 함

사. 본 과업 수행 용역과 관련한 각종 보고회, 설명회, 간담회, 관련기관 등의 의견 청취 등 행정적인 제반 보고사항은 사업 책임자가 참여하며, 결과를 발주처에 보고하여야 함

아. 사업수행 과정에서 발생하는 안전사고 등 제반 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리는 과업 수행자가 부담

자. 용역 진행 시 과업수행자가 고용한 기술자 등이 과업 수행상 부적당하다고 판단하거나 자격 미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

차. 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 하며, 본 과업과 관련한 모든 제반사항 및 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 됨

카. 행사운영 등 발생하는 안전사고 및 운영상 문제에 대한 책임은 과업수행자에게 있으며, 발주처의 승인하에 수행된 사항이라 하더라도 동일

3. 책임 및 보안

가. 과업수행자는 본 과업추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있음

나. 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에 있으므로, 철저한 안전관리대책을 마련해야 하며, 행사 참가자 및 관계자의 편의 및 안전을 우선적으로 고려해야 함

다. 과업수행자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 함

라. 과업수행자가 제출한 제안서에 포함된 내용 및 디자인 등은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 함. 특히, 기존에 수행했던 유사 용역에서 고안되었던 성과물은 본 과업에서 배제되어야 하며 상기 내용 위반으로 인한 모든 민·형사상의 책임은 과업수행자에 있음

마. 과업수행자는 발주처의 승인 없이 과업의 진행과정 및 수행결과를 대외적으로 발표하거나 제공·활용할 수 없으며, 이를 방지하기 위한 별도의 대책을 수립하여야 함

바. 본 과업수행 과정에서 발생한 모든 결과물의 소유권, 판권, 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항은 발주처에 귀속

사. 발주처에서 제공한 각종 자료를 이용하여 과업을 수행하고자 할 때에는 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항을 확인하고 사용

4. 전문인력의 구성

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 전문지식과 경험이 풍부한 전문가와 기술자로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 함

나. 과업 수행 용역업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 함

다. 과업수행자는 본 과업내용서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 함

5. 사업의 시행

가. 과업수행자는 이 용역의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행

나. 과업수행자는 용역을 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침

다. 과업수행자는 용역의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며, 계획 변경 시 발주처의 사전 승인을 얻어야 함

라. 과업수행자는 용역을 실시함에 있어 행사 참가자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없음

마. 발주처는 과업수행자의 용역 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이 생겼을 경우, 발주처와 과업수행자의 협의에 의하여 조정할 수 있음

사. 과업수행자는 운영기간 중의 안전사고에 대비하여 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

아. 과업수행자는 많은 시민 및 관광객이 참여하고 즐길 수 있도록 본 사업 홍보에 적극 노력하여야 함

6. 과업내용의 변경 등

가. 발주처의 정책 변경이나 과업내용서 상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약 범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있음

나. 용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수 조치 할 수 있음

7. 용역계약의 해지 등

가. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제  또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없으며 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해 배상을 하여야 함

1) 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우

2) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개

내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

3) 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

4) 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행 업체의 명백한 귀책 사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

5) 정부 차원의 축제 자제 또는 중지 지침이 내려질 경우 또는 천재지변이나 사회적 재난·재해 등으로 과업수행에 차질이 있을 때 사업 취소 및 계약 해지가 될 수 있으며 그 여부는 발주처 판단에 의함

6) 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 5일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차 순위 업체(단체)와 협약 체결함

7) 사전승인 없이 과업 내용을 일방적으로 변경하는 경우

8) 기타 과업수행에 있어 발주부서의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

나. 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 이를 일체 반환조치 및 계약해지에 따른 손해배상을 하여야 함

8. 손해배상 등

가. 과업수행자는 이 용역과 관련하여 발생하는 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형사상의 모든 책임을 짐

다만, 과업수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 과업수행자에게 있음

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제 3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자가 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 함

다. 과업수행자는 지정한 날짜에 행사를 미 개최 할 경우, 기 지급된 선급금의 2배를 변상 조치하여야 함

9. 지도ㆍ감독

가. 발주처는 이 행사와 관련한 과업수행자의 업무를 지도·감독함

나. 발주처는 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 함

다. 발주처는 행사 관련 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

10. 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비 집행 시 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 관계 법규에 따라야 하며 계약상대자는 사업비 발주 부서가 정하는 목적과 용도에 따라 세부실행 계획서의 예산계획에 의하여 집행

나. 회계 관련 증빙서는 세제 관련 법령에 의하여 원칙적으로 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부

1) 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전출

다. 정산서 관련 제출서류 아래와 같이 제출

1) 사업비 세부 집행내역

2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 사본

라. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대해 발주자의 지급 의무는 없으며, 지급하지 않음

마. 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

바. 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출 불가

사. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

아. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비 지급 불가

11. 저작권 등 기타사항

가. 과업 수행에 필요하여 제작한 자료의 디자인 및 내용의 판권과 용역 결과 성과물 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등 일체는 발주처에 있으며, 과업수행자는 이를 무단 사용할 수 없음

나. 발주처는 용역성과를 지역축제 발전을 위하여 홍보ㆍ교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있음

다. 과업수행자는 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 민‧형사상의 모든 책임을 짐

라. 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용 시는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 짐

※ 제출된 제안서는 일체 반환 하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

Ⅳ		과업보고 및 성과품 제출

1. 과업보고

가. 과업진행 및 세부내용 검토를 위한 자료 요청 시에는 과업 수행자는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행사항을 보고하여야 함

나. 정기보고

1) 주간보고(주1회) : 주간계획 및 진행사항 차후계획(소요시간, 완료 예정일), 문제점 등 전자메일로 보고

다. 단계별보고

1) 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내

2) 완료보고 : 과업 종료 시 전체 수행결과 및 산출물 내역 보고

라. 수시 및 기타보고

1) 변경보고 : 업무의 수행방법 및 산출물의 변경 시 변경보고

2) 위험관리보고 : 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

3) 기타보고 : 발주처에서 요청 시 서면 및 대면 보고

마. 리허설

1) 주요 행사(이벤트) 개막식 및 축하공연 등은 개최 전에 모든 스텝이 참여하는 실전 리허설 개최

2) 운영기간 2일 전까지 경관조명 등 모든 시설물은 설치 완료되어야 하고, 정상 운영되는지 축제 하루 전 사전 리허설 실시

2. 성과품 제출

가. 제출기한 : 2026. 9. 4.(금)까지

나. 제출내용

1) 완료보고서 : 용역수행 결과보고서 각 1부(출력물 및 파일)

2) 축제 사진앨범 1부(20면 이상)

※ 전문사진 작가를 섭외하여 촬영한 사진

3) 영상/사진자료 USB 또는 DVD 1매(사진책자 및 동영상 등)